Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt im Einzelnen die Art und Weise der Verarbeitung personenbezogener Daten, die von der Firma Kactus im Rahmen der Bereitstellung ihrer Dienstleistungen (die "Dienstleistungen") und auf ihrer Website (die "Site") durchgeführt wird.
Sie ergänzt die Bestimmungen der AGB, die für Organisatoren und Dienstleister gelten. Dementsprechend haben Begriffe, die hier mit einem Großbuchstaben beginnen, die Bedeutung, die ihnen in den AGB der Website gegeben wird.
Kactus sammelt und verarbeitet die personenbezogenen Daten der Besucher der Website sowie der Vertreter seiner Dienstleister und Organisatoren und der Nutzer.
Kactus sammelt und verarbeitet personenbezogene Daten unter Einhaltung der Bestimmungen der EU-Verordnung Nr. 2016/679 (die "DSGVO") und des Gesetzes Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978, "Informatique et Libertés" genannt, in seiner jeweils gültigen Fassung.
Je nach Art der Dienstleistungen und der erhobenen Daten kann Kactus als für die Verarbeitung Verantwortlicher oder als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO handeln.
Kactus handelt als Datenverantwortlicher und sammelt personenbezogene Daten für zwei Hauptzwecke:
Die Art der von Kactus als Verantwortlichem für die Datenverarbeitung durchgeführten Verarbeitung, ihre Rechtsgrundlagen sowie die gesammelten Daten sind im Folgenden aufgeführt:
| Natur | Gesetzliche Grundlage | Persönliche Daten | Dauer der Haltbarkeit |
|---|---|---|---|
| Verwaltung der Beziehungen zu den Organisatoren | Vertrag/ vorvertragliche Maßnahmen |
Name Vornamen Funktion Arbeitgeber (Veranstalter, Dienstleister, Lieferant) Geschäftliche Kontaktdaten (E-Mail/ Telefon/ Name des Arbeitgebers/ Adresse) Inhalt des Austauschs (E-Mails, Notizen von Besprechungen usw.) |
Dauer des Rahmenvertrags plus drei Monate Außerhalb des Rahmenvertrags: 3 Jahre ab der letzten Buchung auf der Website |
| Verwaltung der Beziehungen zu den Dienstleistern | Dauer des Vertrags + 3 Monate | ||
| Verwaltung von Support-Anfragen | 1 Jahr | ||
| Verwaltung von Konten | Name, Vornamen E-Mail, Telefon Geschäft Organisator/ Dienstleister (Arbeitgeber) Status Organisator oder Dienstleister | Solange das Konto aktiv ist. | |
| Inaktive Konten verfolgen | Kontodaten Dauer seit der letzten Verwendung | 4 Jahre ab der letzten Verbindung | |
| Verwaltung der Kundenfeedbacks auf der Website und Moderation | Name, Vorname Arbeitgeber (Organisator oder Dienstleister) Geschäftliche Kontaktdaten (E-Mail/ Telefon/ Name des Arbeitgebers/ Adresse) Details des Angebots Inhalt des Kundenfeedbacks Inhalt der möglichen Moderation | 4 Jahre | |
| Rechnung BtoB | Name Vornamen Funktion Arbeitgeber (Veranstalter, Dienstleister, Lieferant) Geschäftliche Kontaktdaten (E-Mail/ Telefon/ Name des Arbeitgebers/ Adresse) Einzelheiten der in Rechnung gestellten Leistung. | 10 Jahre | |
| Verwaltung von Kontaktanfragen | Zustimmung |
Geschäftliche E-Mail-Adresse Vorgesehenes Budget Inhalt der Anfrage . |
Wenn Kunde geworden ist => siehe Veranstalter oder Partner je nach Art des Kontakts. Ansonsten 3 Jahre nach dem letzten aktiven Kontakt |
| Abonnement des Newsletters | Email Name, Vorname | 3 Jahre nach dem letzten Öffnen einer E-Mail. | |
| Verwaltung von Anfragen zur Ausübung der in der DSGVO vorgesehenen Rechte | Gesetzliche und regulatorische Verpflichtungen | Name Vorname Art des Problems Inhalt der Anfrage Daten, auf die sich die Anfrage ggf. bezieht Art und Weise der Einholung der Zustimmung | 5 Jahre |
Für die Zwecke der Erbringung der Dienstleistungen erhebt und verarbeitet Kactus bestimmte personenbezogene Daten im Auftrag der Organisatoren und Dienstleister als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO.
Im Auftrag der Organisatoren führt Kactus die folgenden Datenverarbeitungen durch:
Im Auftrag seiner Dienstleister führt Kactus die folgenden Datenverarbeitungen durch:
Eine Vereinbarung über die Datenverarbeitung (Data Processing Agreement) wird zwischen Kactus und dem Dienstleister entweder am Datum der Einrichtung des Kontos oder wenn der Dienstleister zustimmt, ein Angebot für einen Veranstalter zu erbringen, geschlossen.
Die von Kactus angewandten Dauern der Datenspeicherung richten sich nach der Art der Verarbeitung und der Daten sowie nach der Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Sie werden im Artikel "Art der Datenverarbeitung" näher erläutert.
Kactus als Auftragsverarbeiter hält sich hinsichtlich der Dauer der Datenspeicherung an die Anweisungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Nach Ablauf dieser Dauern löscht Kactus die Daten oder sendet sie ggf. an den für die Verarbeitung Verantwortlichen gemäß dessen Anweisungen.
Gemäß den Empfehlungen der Cnil und seinen gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen kann Kactus jedoch bestimmte Daten für zusätzliche Dauern in der Zwischenarchivierung aufbewahren, insbesondere Daten, die zur Wahrung seiner Rechte im Falle eines Rechtsstreits erforderlich sein könnten, für eine Dauer von fünf Jahren.
Die so archivierten Daten werden von den in der aktiven Basis verwendeten Daten getrennt und sind nur für berechtigte Personen zugänglich.
Nur die innerhalb von Kactus zur Erbringung der Dienstleistungen befugten Personen haben Zugriff auf die Daten. Die Vertreter der Dienstleister haben ebenfalls Zugriff auf die Daten, damit diese die auf der Website bestellten Angebote erbringen können.
In bestimmten gesetzlich festgelegten Fällen können auch Vertreter der Justiz, der Strafverfolgungsbehörden oder einer Regulierungsbehörde auf ausdrückliche und rechtlich begründete Anfrage Zugang zu bestimmten Daten erhalten.
Kactus überträgt keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union.
Wenn Kactus zur Erbringung seiner Dienstleistungen auf Dienstleister zurückgreifen muss und der Dienstleister außerhalb der Europäischen Union ansässig ist oder wahrscheinlich alle oder einen Teil der weiterverarbeiteten Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet, verpflichtet sich Kactus, die entsprechenden Mittel einzusetzen, um die Übertragung an den betreffenden Dienstleister zu ermöglichen (Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschluss usw.).
Die betroffenen Personen haben das Recht auf Zugang, Änderung, Berichtigung, Löschung und ggf. Übertragbarkeit der sie betreffenden personenbezogenen Daten.
Die im vorherigen Absatz vorgesehenen Rechte auf Zugang, Änderung, Berichtigung und Löschung sind gegenüber dem Kundenservice unter der folgenden E-Mail-Adresse geltend zu machen: privacy@kactus.com.
Bei Schwierigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung ihrer personenbezogenen Daten hat die betroffene Person das Recht, eine Beschwerde bei der CNIL oder einer anderen zuständigen Kontrollbehörde einzureichen.
Darüber hinaus verstehen und erkennen die Nutzer der Website an, dass im Falle der Übertragung ihrer Daten an einen Dienstleister zum Zwecke der Erbringung von Dienstleistungen die Ausübung ihrer Rechte in Bezug auf die übertragenen Daten direkt bei dem betreffenden Dritten erfolgen muss.
Die Gesellschaft BIRD OFFICE, eine vereinfachte Aktiengesellschaft mit einem Kapital von 76.442,70 €, mit Sitz in 29 rue Taitbout - 75009, Paris, eingetragen unter der Identifikationsnummer 799 306 253 im Handels- und Gesellschaftsregister von Paris, die einbringende Gesellschaft, auf der einen Seite,
UND
Die Firma KACTUS, eine vereinfachte Aktiengesellschaft mit einem Kapital von 2.072,62 €, mit Sitz in 10 rue de Penthièvre, 75008 Paris, eingetragen unter der Identifikationsnummer 812 350 684 im Handels- und Gesellschaftsregister von Paris, Empfängergesellschaft, andererseits,
Die Gesellschaften BIRD OFFICE und KACTUS haben einen Plan zur teilweisen Einbringung von Vermögenswerten erstellt, den sie gemäß Artikel L. 236-27 ff. des französischen Handelsgesetzbuches (Code de commerce) dem Rechtsregime der Spaltungen unterwerfen wollen.
Gemäß diesem Einbringungsvertrag bringt die Gesellschaft BIRD OFFICE den vollständigen und autonomen Zweig der Aktivität des operativen Vertrags- und Kundenmanagements in die Gesellschaft KACTUS ein.
Der eingebrachte Vermögenswert zum Nettobuchwert beläuft sich auf 7 159 043 Euro.
Die von der Gesellschaft KACTUS (Nettobuchwert), dem Empfänger der Einbringung, übernommenen Verbindlichkeiten belaufen sich auf 5.303.259 Euro.
Das eingebrachte Nettovermögen wird sich auf 1.855.784 Euro belaufen.
Als Vergütung für das eingebrachte Nettovermögen werden der Gesellschaft BIRD OFFICE 107.226 Aktien mit einem Nennwert von je 0,01 Euro zugeteilt, die von der Gesellschaft KACTUS im Rahmen einer Kapitalerhöhung in Höhe von 1.072,26 Euro geschaffen wurden.
Die Einbringungsprämie wird sich auf 1 854 711,74 Euro belaufen. Der Restbetrag von 154,47 Euro wird Gegenstand einer Ausgleichszahlung sein, auf die die Gesellschaft BIRD OFFICE verzichtet.
Die Gläubiger der Gesellschaften BIRD OFFICE und KACTUS, deren Forderungen vor dem vorliegenden Kundenfeedback entstanden sind, können unter den Bedingungen und innerhalb der Fristen, die in den Artikeln L. 236-14, R. 236-8 und R. 236-10 des Handelsgesetzbuches vorgesehen sind, Einspruch erheben.
Der Entwurf des Einbringungsvertrags wurde am 20. November 2023 erstellt und am 21. November 2023 im Namen der Gesellschaften BIRD DOFFICE und KACTUS bei der Geschäftsstelle des Handelsgerichts von Paris hinterlegt.